LOS MEJORES TRUCOS Y TIPS DE EXCEL PARA CONTADORES
Trucos y tips para Microsoft Excel, cosas útiles e interesantes
Está incluido en la suite o paquete de programas Office de Microsoft.
Con Excel podemos crear tablas, listas, gráficos, y procesar todo tipo de datos ya sean numéricos o alfanuméricos (letras).
Se utiliza mucho en el sector empresarial en tareas de economía, contabilidad, estadística, financieras, ventas, así como por investigadores, científicos, estudiantes y por cualquiera que necesite crear informes o guardar datos de forma ordenada en un documento.
En la vida real la gran mayoría de los que abrimos una hoja de cálculo de Excel no somos especialistas en lo absoluto y solo necesitamos usarlo esporádicamente como una herramienta auxiliar en nuestro trabajo, estudio o en el hogar.
Las acciones elementales en Excel
Copiar el contenido de una celda
Para copiar el contenido de una cela a otras adyacentes rápidamente, da un clic en el pequeño cuadrado del vértice inferior izquierdo y sin soltar el botón arrastra sobre las celdas donde se quiere pegar.
Es posible pegar el valor, pero también solo el formato, para eso da un clic en el icono que aparece de “Opciones de autorrelleno” y selecciona lo que se necesite pegar.
Otras opciones son:
• Copiar el valor de una celda superior: CONTROL + J
• Copiar el valor de la celda a la izquierda: CONTROL + D
Escribir el mismo valor en varias celdas
Podemos insertar el mismo valor en varias celdas al mismo tiempo.
Haz lo siguiente:
• Escribe el valor.
• Presiona las teclas CONTROL + Enter.
Cambiar el formato de las celdas
Algunas combinaciones de teclas permiten cambiar el formato de una celda rápidamente:
Poner en cursiva: CONTROL + 3 (También Control + K)
Subrayar: CONTROL + 4 (También Control + S)
Tachado: CONTROL + 5
Insertar una nueva hoja en un libro de Excel
Al crear un libro nuevo este tiene tres hojas que se pueden seleccionar por las pestañas en la parte inferior izquierda.
Para agregarle otra usa las teclas MAYUS + F11, se agregará y ocupará el lugar de la primera.
Crear una nueva línea en una celda
Cuando agregamos texto en una celda texto y sobrepasa sus límites, hay dos formas de lograr que se muestre correctamente:
Usar la opción Ajustar texto. Da un clic en el botón “Ajustar texto” de la herramienta Alineación.
Crear un salto de línea. Para crear un salto de línea da un clic donde terminará una de ellas y usa las teclas ALT + ENTER.
El resultado parece el mismo pero son totalmente diferentes, lo que puede comprobarse dando más ancho a la columna temporalmente.
Crear tablas y gráficos mas fácil en Excel
Crear una tabla en Excel con los valores de las celdas seleccionadas
Crear una tabla en Excel seleccionando los datos es algo sencillo, se puede escoger entre varios estilos y posteriormente personalizarla.
En la sección Estilos de la ficha Inicio da un clic en: “Dar formato como tabla”.
En el menú escoge uno de los estilos.
Si no quedas satisfecho usa las teclas CONTROL + Z y vuelve a comenzar.
Guíate por la siguiente imagen de ejemplo:
