Desarrollo del Procedimiento de Inspecciones de Seguridad Planeadas

OBJETIVO.

Establecer los estándares de trabajo para la inspección, registro e identificación periódica de herramientas, equipos e instalaciones usados en la organización XXYY SA., con el fin de mantener condiciones de seguridad adecuadas para su utilización.

ALCANCE.

Este estándar se aplica a todas las herramientas y equipos utilizados en XXYY SA., sean propiedad de la empresa o de las empresas especializadas, los cuales deberán ser cumplidos por todos los trabajadores dentro del ámbito de la Empresa.

RESPONSABILIDAD.

  • Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional.
  • Establecer los estándares de trabajo para la inspección, registro e identificación de las herramientas y equipos, así como de verificar que dichas inspecciones se realicen de acuerdo a los estándares establecidos.
  • Supervisor de Mantenimiento.

Es responsabilidad del Supervisor de Mantenimiento de inspeccionar todas las herramientas y equipos que se usen o lleguen al lugar de trabajo antes de usarse y re-inspeccionados periódicamente.

Es responsabilidad de los Supervisores, verificar la realización de las mismas, en forma sistemática y regular.

  • Empresa Contratista o terceros

Proveer personal competente para realizar las inspecciones en herramientas y equipos listados en este procedimiento, y mantener copias escritas de estos registros de inspección.

  • Gerente de Área o Jefe de Área:

Proveer recursos y liderar el desarrollo de las actividades.

  • Trabajador:

Inspeccionar sus herramientas y equipo para asegurarse de que se encuentran en buen estado operativo, antes de iniciar su labor.

Tomar medidas correctivas inmediatas ante peligros de seguridad y salud observados e informarlos a su Supervisor inmediato o al Supervisor de Seguridad.

Interactuar con supervisores proporcionando la información solicitada para llevar a cabo las inspecciones.

Conservar y no dañar las etiquetas y marcas de las inspecciones.

FRECUENCIA DE INSPECCIÓN

 Se realizarán las inspecciones de los siguientes equipos y herramientas con la siguiente frecuencia, las cuales deben quedar registradas en los formatos que se desarrollen para cada caso de manera de tener una evidencia objetiva sobre su realización:

A diario:

  • Instalaciones de izaje y tracción.

Semanal:

  • Almacenes y talleres.

Mensual:

  • Instalaciones eléctricas.
  • Sistemas de alarma.
  • Sistemas y extintores contra incendios.
  • Extensiones y cables eléctricos
  • Tableros eléctricos, chequeando el buen funcionamiento de los disyuntores diferenciales a través de instrumentación necesaria.
  • Accesorios de Levante (fajas, grilletes, estrobos, etc.)

Trimestral:

  • Vehículos y Equipos Móviles.
  • Equipos eléctricos portátiles (Generadores, Máquinas de Soldar, etc.)
  • Herramientas de Mano
  • Herramientas eléctricas portátiles
  • Mangueras, herramientas neumáticas y compresores
  • Protecciones de máquinas
  • Escaleras Portátiles
  • Equipos de oficina
  • Elementos de protección personal, especialmente los Sistemas de Protección contra caídas (Arnés, líneas de vida, ganchos, estrobos).

INSPECCIONES DIARIAS Y PRE-OPERACIONALES

Es responsabilidad de los trabajadores mantener las herramientas y equipos en buenas condiciones de seguridad. Para eso es responsabilidad de cada trabajador inspeccionar las herramientas que deberá usar en su trabajo diario, entregando a la supervisión cualquier herramienta que presente defectos o desperfectos que puedan atentar en contra de la integridad física del o los trabajadores.

Los conductores de vehículos y operadores de equipos deberán diariamente y antes de iniciar sus labores habituales, realizar la inspección pre operacional la cual debe estar registrada en el formato preparado para este propósito.

El supervisor de Área deberá, diariamente inspeccionar las áreas de trabajo u obras que tengan a su cargo, para detectar condiciones subestándares, y tomar las acciones correctivas necesarias.

El Supervisor de Seguridad y Salud deberán realizar diariamente inspecciones a las áreas de trabajo, con la finalidad de detectar las acciones y condiciones subestándares que estén ocurriendo, y forzar a los supervisores responsables de las áreas a tomar las medidas correctivas necesarias. Estas actividades del Supervisor de Seguridad y Salud, no desligan a los Supervisores de Área sus responsabilidades.

INSPECCIONES DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS E INSTALACIONES

Las inspecciones de instalaciones y equipos se realizarán de acuerdo a la frecuencia establecida, siguiendo las pautas que especifique el manual del equipo o herramienta para su realización.

Se deberán mantener registros de inspección para cada uno de los elementos mencionados como evidencia objetiva de la realización de la actividad y adicionalmente se deberá etiquetar o marcar estos equipos de acuerdo al código de colores establecido.

NORMAS GENERALES PARA INSPECCIONES

  • Cada trabajador deberá realizar inspecciones diarias de sus equipos y herramientas en forma visual e informará a la supervisión de cualquier defecto detectado.
  • Las inspecciones tanto diarias como planeadas se realizarán de acuerdo con los estándares de operación de las herramientas y equipos inspeccionados.
  • Las inspecciones pre-operacionales de las herramientas y equipo móvil deben realizarse diariamente, al  inicio del turno o cuando ocurran cambios de turno
  • Los defectos encontrados en las herramientas o equipo se deben de informar al Supervisor de Área y este a su vez al Supervisor de Mantenimiento.
  •  En caso que las herramientas, equipo o vehículos tenga un desperfecto de un elemento crítico que lo deje inoperativo, se debe instalar en un lugar visible la leyenda de “MAQUINARIA EN REPARACIÓN NO OPERAR” y solicitar la asistencia de personal de mantenimiento para corregir el desperfecto.
  • Las herramientas defectuosas deberán ser marcadas con una etiqueta de no operar y se deben tomar las medidas adecuadas para repararla o reemplazarla.
  • El uso de herramientas “hechizas” no está permitido dentro de la empresa , si por razones operacionales, se hace estrictamente necesario la utilización de herramientas hechizas o “machinas” se debe solicitar la autorización a la Gerencia, quien  tras una inspección de la herramienta o “machina”, podrán autorizar su uso.
  • En las inspecciones trimestrales deberá verificarse que las herramientas tengan la debida certificación o acreditación.

CÓDIGO DE COLORES PARA INSPECCIONES

 Después de cada inspección trimestral del equipo o herramienta, según lo establecido por este estándar, una cinta adhesiva de acuerdo al siguiente indicador de Código de Color será adosado:

Inspección Trimestral

Mes Color
Enero –Marzo Negro
Abril – Junio Blanco
Julio – Septiembre Verde
Octubre- Diciembre Azul

Esta etiqueta se podrá adosar al cable de alimentación para el caso de herramientas eléctricas, o en los mangos o bastidores para herramientas no eléctricas.

Como podemos apreciar es importnate contar con este procedimiento amigos en las gestiones que llevamos en la empresa, espero haya sido de vuestra utilidad a cada uno de ustedes, no olviden si desean alguna consulta o asesoría enviarme al correo victor@fullseguridad.net

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Otro Modelo de Inspecciones_Seguridad_V00

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