SISTEMA DE COMUNICACIÓN EN SEGURIDAD Y ST

SISTEMA DE COMUNICACIÓN EN SEGURIDAD

Muy importante  saber que debemos comunicar a todos los trabajadores, o que registros obligatorios debemos tener para evitar observaciones en una auditoria ya sea por un cliente interno externo o por una autoridad Nacional, en ese sentido muy importante descifrar lo siguiente.

QUE  COMUNICAR CUANDO COMUNICAR AQUIEN COMUNICAR
Política de Calidad, Misión, Visión y Objetivos de SST • Ingreso de personal                                                 • Actualización A todo el personal
Procedimientos del SGSST • Ingreso de personal                                                • Actualización A todo el personal
Desempeño de los procesos Dependiendo de la periodicidad del proceso Responsables de los procesos
Desempeño del SGSST Revision por la direccion Comité de SGI
Resultados de la evaluacion de satifaccion del clientes Durante la revision de la direccion Responsable de los procesos
Programa de auditoria cada vez que se establezca un programa de auditoria Auditor lider
Plan de auditoria interna Previo a la auditoria internas Responsable de los procesos
Resultados de la auditoria interna Al finalizar la auditoria Responsable de los procesos
Estados de la acciones correctivas y mejoras Continuo desde la apertura hasta el cierre de la accion Responsable de los procesos.                      Responsables de la acciones                                                Coordinador del SGC
Actualizacion de documentos de los procesos del SGSST Cambios en las actividades de los procesos / actualizacion de herramientas y medios Responsable de los procesos
Responsabilidad y autoridad Ingreso de nuevo personal a los proyectos Trabajadores y partes interesadas
Requisitos de los Clientes Cada vez que se establezcan nuevos requisitos A todo el personal
Mapa de Proceso Cada vez que haya un cambio en la version A todo el personal
Planes de mejoramiento de competencia Después de evaluación de desempeño por competencias Al personal involucrado de la Empresa
Necesidades de compra Cuando se genera una necesidad Al personal involucrado en la Empresa.
Mantenimiento De acuerdo al cronograma de actividades Jefe de mantenimiento
Informe estadístico de Ausentismo Cada vez se haga revisión de esta Recursos Humanos
Reunión mensual de PG-SSO Tratar temas relacionado con la seguridad y Salud en el Trabajo Integrante de SG-SSO/CSST
Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo(Objetivos, metas y programas Dar a conocer las actividades a realizar anualmente en materia de salud ocupacional Gerencia                           Partes interesadas
Reunión de Brigadas de Emergencias Informar a los integrantes de las brigadas  las fechas, horarios y temáticas de las reuniones con brigadas de emergencia. Integrantes de Brigadas
Ruta de Evacuacion Dar a conocer a todas las personas que visitan la oficina de la empresa, las rutas de evacuación previstas por la empresa en  caso de emergencias. Trabajadores y visitantes
Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos Dar a conocer los peligros a los que esta expuestos dentro de la instalaciones de la empresa Trabajadores y terceros
Requisitos legales y otros requisitos Cuando se modifique la legislación aplicable en Seguridad y Salud en el Trabajo Todos el personal
RSE Dar a conocer la responsabilidad social y empresarial Partes Interesadas

Muy importante  implementar adecuando a toda la gestión este documento, en vista se tiene mayor control, se puede agregar inclusive los porcentajes de cumplimiento para su seguimiento del documento y acceda aquí.

SISTEMA DE COMUNICACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COMO COMUNICAR QUIEN             COMUNICA REGISTRO
Reuniones de difusión, Corrreos, folletos Coordinador del SGSST Lista asistencia y correo
Reuniones de difusión, Corrreos, folletos Coordinador del SGSST Lista asistencia y correo
Envío de informe a través de sistema web de indicadores Coordinador del SGSST • Seguimiento a los procesos del SGSST                     • Acciones Correctivas, preventivas y de mejora
Informe de la revision por la direccion Gerencia Informe de la revision por la direccion
envio de informe por Email Gerencia Informe de la evaluacion de satifaccion del cliente
Reunion Coordinador del SGSST Acta de reuniones y informes de la Reunion
comunicación interna Auditor lider Formato del plan de auditoria
Entrega de informe general y por proceso.                                  Envio de informe por Email Coordinador del SGSST Informe de la auditoria Interna
Correo electronico Responsables asignados Registro y documentaciones y seguimiento eficaz de la acciones correctivas y de mejoras del SGSST
Correo electronico                          Reuniones Responsables asignados Acta de reuniones y informes de la Reunion
perfiles, hoja de vida y entrega de contrato RRHH Contarto de trabajo afiliaciones inducciones
Verbal, charlas y conferencias Coordinador del SGC * Registro de asistencia
* Divulgación de Procedimientos e instructivos
* Actas de Reuniones
Cartelera y verbal                                    Pàgina Web Gerencia * Cartelera de cada área de trabajo e intructivos
* Pagina Web
Reuniones RRHH Acta de reuniones y informes de la Reunion
Reunion, charlas Compra
Email Responsable del proceso Formato de Manteniemiento
Informe escrito Talento Humano Formato de matriz
Comunicación Interna Integrante de CSST Acta de reuniones   informes de la Reunión
Comunicación Interna Lider del proyecto y Talento humano Cronogramas
A través de comunicaciones internas enviada por el correo a los integrantes de las brigadas Coordinador SGI Acta de reuniones y informes de la Reunion
Reunion informativa,  Avisos en la pared Coordinador SGI Acta de reuniones y informes de la Reunion
Charla informativas Copasst Lista asistencia y correo
Email Coordinador del SGSST acta de verificacion
Charla informativas Coordinador del SGA Lista asistencia y correo

Espero haya sido de vuestra utilidad a cada uno de ustedes y puedan implementar como una herramienta de gestión e sus áreas.

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